Waarom moet ik als organisatie een intern kanaal opzetten ?
De Europese richtlijn 2019/1937 , beter gekend als de “klokkenluidersrichtlijn” voorziet dat iedere organisatie een een intern meldkanaal verplicht opzet : - uiterlijk op 17 december 2021 voor bedrijven met 250 werknemers of meer, - uiterlijk op 17 december 2023 voor bedrijven met 50 werknemers of meer
Als organisatie handelen in strijd met Europees recht stelt u niet enkel bloot aan mogelijke nationale boetes, het is ook gewoon the right thing to do.
Als management kan u ook perfect inspelen op wat speelt binnen uw eigen organisatie als de meldingen intern worden behandeld.
Dit sterkt ook het vertrouwen van de medewerkers in de organisatie en geeft u een sterk signaal dat uw organisatie bedrijfsethiek belangrijk vindt.
Ook is het zo dat alle meldingen die u niet zelf ontvangt, kunnen gebeuren bij het externe meldkanaal dat de overheid organiseert. Deze zal dan de melding over uw organisatie onderzoeken.
Kan ik niet gewoon de email gebruiken om de meldingen te ontvangen ?
Email moet vermeden worden bij de uitwisseling van vertrouwlijke informatie zoals meldingen door klokkenluiders. De richtlijn eist ook dat het behandelen van meldingen volledig GDPR-proof gebeurt.
Compliancy en veiligheid ?
AllSafeSecurity werkt in overeenstemming met de normen beschreven in: de “Algemene Gegevensbescherming Verordening” beter bekend als de “GDPR”ISO 27001ISO 37002Er is geen enkele installatie vereist op de eigen systemen van de organisatie. AllSafeSecurity draait door middel van een samenwerking met Microsoft exclusief op Europese servers.Alle gegevens blijven verstleuteld op de servers van AllSafeSecurity. De sleutel is enkel beschikbaar voor de vertrouwenspersoon.Alle communicatie met de melder blijft in deze veilige omgeving.
Werking
Kan een melder bestanden bij zijn melding voegen ?
De melder kan bij zijn melding bestanden in alle formaten (Word, Pages, Exell, Numbers, PDF, etc) evenals afbeeldingen, geluids- en/of video opnames voegen. Dit kan het voor de vertrouwenspersoon gemakkelijker maken om de melding grondig te onderzoeken.
Kan AllSafeSecurity gebruikt worden op een Ipad of smartphone ?
Zowel het aanmaken van meldingen als het beheer door de vertrouwenspersoon kan vanop elk type toestel gebeuren.
Wie duid ik aan als vertrouwenspersoon in mijn organisatie ?
De organisatie duidt zelf de vertrouwenspersoon aan. Aangezien het om een functie gaat die voldoende onafhankelijk moet werken wordt gedacht aan : een hoofd compliance of HR, een integriteitsmedewerker, een financieel directeur, een directeur audit.
Prijs en betalingsinfo
Hoe kan ik mijn abonnement opzeggen?
CAMERABEWAKING
Ik kan mijn camera's niet meer bekijken op mijn GSM.
Volg onderstaande stappen.1. Staat de NVR (recorder) nog aan?2. Is de NVR nog online? Is hij nog verbonden met het internet?3. Zijn jullie veranderd van provider? Indien ja, contacteer ons want een technieker moet langskomen om dit op te lossen. 4. Heb je een nieuwe GSM? Dan moet de app DMSS opnieuw worden geïnstalleerd.
